ZACATECAS. Archivistas de dependencias estatales, municipales, así como de los poderes Legislativo y Judicial participaron en el Segundo Encuentro Estatal de Archivos, cuyo fin fue dialogar y reflexionar sobre las obligaciones que establece la ley correspondiente.
Al congreso, realizado en el teatro Fernando Calderón, acudieron 600 participantes que intercambiaron ideas con directores de archivos de Guanajuato, Morelos y Estado de México.
ORGANIZACIÓN, LA CLAVE
Cecilia Elizabeth Nila García, directora del Archivo General del Estado de Guanajuato, impartió la primera conferencia: Los archivos: gestión y memoria en la administración pública.
La académica explicó que el artículo 14 de la Ley General de Archivos de 2019 “nos obliga a que todos los documentos generados en la administración pública tengan un cubrimiento archivísticos.
“Estos procesos son la clasificación, ordenación y descripción, ya que tener el montón de archivos sobre el escritorio no significa que sea información pública administrada”, señaló.
Un paradigma por romper, enfatizó, es tener en cuenta los elementos de documentos e información pública “que permitan la toma de decisiones, pues éstos deben tener portada, un interior ordenado, estar en el inventario y en un archivo”.
Nila García expuso que otro punto importante que exige la ley son las medidas de preservación y conservación de archivos, las cuales son obligaciones de los titulares.
En el encuentro también participó Carlos Alberto Hernández Temamatla, director de Gestión de Archivos de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos (UAEM), y Claudia Margarita Hernández Flores, presidenta del Comité de Participación Ciudadana del Sistema Anticorrupción del Estado de México.
